Tekoälykäs sopimushallinta

Ota enemmän irti sopimuksistasi

Muuta sopimukset selkeäksi ja käyttökelpoiseksi dataksi. Säilytä kontrolli ja täytä vaatimukset tehokkaan sopimushallinnan avulla.

Varaa demo Tuote-esittely

TRUSTED BY

Muuta sopimukset liiketoiminnan ajureiksi

Hallitse sopimuksia, velvoitteita ja niihin liittyvää dataa yhdessä alustassa, joka on rakennettu pitkäjänteistä näkyvyyttä ja vastuunhallintaa varten.

Sopimusten elinkaaren hallinta

Luo, allekirjoita ja hallitse sopimuksia. Kaikki kontrollissa.

Sopimukset luonnoksesta allekirjoitukseen ja jatkuvaan hallintaan niin, että jokaisella velvoitteella on selkeä omistaja.

Sopimusdatan älykäs hyödyntäminen

Ymmärrä aidosti mistä sopimuksissasi on kyse

Muuta sopimusdokumentit jäsenneltäväksi dataksi. Tarkastele riskejä, velvoitteita ja sopimuslausekkeita tuhansista sopimuksista yhdessä näkymässä.

Compliance ja governance

Aina valmiina auditointiin

Hallitse käyttöoikeuksia, kattavia audit trail -tietoja ja seuraa compliance-vaatimuksia luottavaisin mielin.

Integraatiot

Luotu tiimipelaajaksi

Rakenna oikeusteknologian kokonaisuus sinun ehdoillasi. Zefort integroituu ketterästi käytössäsi oleviin järjestelmiin.

Ratkaisut

Kriittisten sopimusten hallintaan

Hallinnoi toimittajasopimuksia, vaatimuksia ja velvoitteita yhdessä ja samassa järjestelmässä.

Lakiosastoille ja compliance-tiimeille

Kontrolli jokaiseen sopimukseen

Lakiosastot, compliance-tiimit ja legal operations -tiimit käyttävät Zefortia sopimusten, velvoitteiden ja audit trail -tietojen hallintaan yhdessä turvallisessa järjestelmässä. Koko organisaatio voi seurata sopimusvastuita ennakoivasti ja ylläpitää selkeää vastuunjakoa.

”Zefortilla allekirjoitamme ja arkistoimme työsopimuksia, osallistujasopimuksia, kuvauspaikkojen vuokrasopimuksia, NDA-sopimuksia ja paljon muuta.”

– Liina Laiso, Head of Legal & HR, Banijay Finland

Lue koko asiakastarina tästä

Hankintatiimeille

Toimittajasopimukset pysyvät ajan tasalla ja yhteydessä oikeaan tietoon

Hankintatiimit käyttävät Zefortia toimittajasopimusten, uusiutumisaikojen, sertifikaattien ja toimittajavastuiden hallintaan. Tietoa ei tarvitse etsiä fyysisistä kansioista, sähköposteista ja erillisistä työkaluista, vaan tiimit voivat hallita toimittajatietoa ennakoivasti ja pysyä ajantasalla auditoinneissa ja operatiivisissa velvoitteissa.

”Työ, johon olisi aiemmin tarvittu noin 20 ihmistä viikon ajaksi, hoitui yhdeltä henkilöltä samassa ajassa.”

– Jani-Petri Semi, Solution Architect, Elenia

Lue koko asiakastarina tästä

Terveydenhuollolle ja terveysteknologialle

Kontrollia reguloituihin terveydenhuollon prosesseihin

Zefort auttaa terveydenhuollon ja terveysteknologian organisaatioita pitämään palveluntuottajien sopimukset, toimittajadokumentaation ja compliance-tiedot järjestyksessä. Se tukee auditointivalmiutta, selkeämpää vastuunjakoa ja säänneltyjen operatiivisten työnkulkujen koordinointia eri terveydenhuollon yksiköiden ja sidosryhmien välillä.

“Usein järjestelmän vaihtaminen kohtaa aluksi muutosvastarintaa käyttäjien keskuudessa – Zefortin kohdalla näin ei käynyt.”

– Aleksi Vartiainen, IM Manager, Docrates Cancer Center

Lue koko asiakastarina tästä

Pankki- ja rahoitusalalle

Näkyvyyttä reguloituihin pankki- ja finanssialan toimintoihin

Zefort auttaa rahoitus- ja pankkialan organisaatioita pitämään sopimukset, hyväksynnät ja kolmansien osapuolten vastuut järjestyksessä yhdessä turvallisessa system of record -järjestelmässä. Tiimit voivat tukea DORA- ja auditointivaatimuksia tehokkaammin, ylläpitää parempaa näkyvyyttä operatiivisiin riippuvuuksiin ja löytää kriittisen dokumentaation nopeammin compliance-tarkastusten ja due diligence -prosessien aikana.

”Halusimme markkinoiden moderneimman ratkaisun ja kumppanin, joka sopii strategiaamme. Zefort alkoi nopeasti tuntua yritykseltä, jonka kanssa todella haluamme tehdä yhteistyötä.”

– Jarno Koskimäki, Legal Business Partner, Legal Counsel, Aktia Bank

Lue koko asiakastarina tästä

Pankkitason turvallisuutta

Tietoturvaa säännellyille toimialoille

Sopimuksesi on suojattu korkeimpien tietoturvastandardien mukaisesti.

ISO 27001 certified

Zefort on ISO/IEC 27001:2022 -sertifioitu yritys, jossa tiukkoja tietoturvastandardeja sovelletaan koko tekniseen infrastruktuuriin ja toimittajaverkostoon.

Kaikki data EU:ssa

Kaikki data säilytetään EU:n alueella, mikä täyttää GDPR:n ja muiden sääntelyiden vaatimukset.

Kaksivaiheinen tunnistautuminen

Kaksivaiheinen tunnistautuminen (2FA) varmistaa oikeille henkilöille pääsyn järjestelmään.

AES-256-salaus

Kaikki data salataan AES-256-salauksella, ja palvelinten välinen viestintä on suojattu alusta loppuun.

Erillinen käyttölokijärjestelmä

Vain luku -muotoiset käyttölokit säilytetään erillään, mikä tukee jäljitettävyyttä ja auditointivalmiutta.

Turvallinen data export

Voit halutessasi siirtää datasi pois Zefortista, mikä palvelee yritysten data export -vaatimuksia.

ISO 27001 certified

Zefort on ISO/IEC 27001:2022 -sertifioitu yritys, jonka tiukat tietoturvastandardit kattavat infrastruktuurin ja toimittajat.

eIDAS-vaatimusten mukaiset allekirjoitukset

eIDAS-vaatimusten mukaiset sähköiset allekirjoitukset varmistavat, että jokainen sopimus on juridisesti sitova koko EU:ssa.

GDPR-vastaavuus

Kaikki data säilytetään EU:n sisällä ja käsitellään GDPR:n mukaisesti.

Saat täyden näkyvyyden sopimuksiisi

Katso, miten Zefort auttaa seuraamaan velvoitteita, hallitsemaan riskejä ja pitämään sopimukset kontrollissa.

Varaa esittely